Günümüz
dünyasında her sektörde olduğu gibi sağlık sektöründe de birçok sorunun
çözümünde teknolojik olanaklardan yararlanmak kaçınılmaz hale gelmiştir. Kısaca HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi)
olarak isimlendirilen yazılımlar ile
sağlık sektörünün tüm aktörleri entegre bir şekilde çalışabilmektedir.
Hastane Bilgi
Yönetim Sistemleri (HBYS) sadece hastane içi süreçleri etkileyen ve bu
süreçlerden etkilenen bir yapı olmayıp diğer sistemlerle de veri alış verişi
yapabilen sistemlere dönüşmüştür. Bu nedenle veri tabanında yer alan tüm
verilerin gerektiğinde kullanılmak üzere başka bir veri tabanına öngörülen
içerik ve kapsamda aktarılması, ihtiyaç duyulacak başka verilerin Hastane
Randevu Sistemi (HRS), Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS), Kaynak Yönetim Sistemi
(KYS), elektronik faturalama süreçleri vb. diğer sistemlerden hastane sistemine
elektronik olarak aktarılması, sisteme veri aktarabilecek kurumda aktif çalışan
cihazların sistemle entegrasyonu, üretilen sağlık verilerinin Ulusal Veri
Merkezine gönderilmesi, hastanelerde çalışmakta olan Laboratuvar Bilgi Yönetim
Sistemi(LBYS), Görüntü Arşiv ve İletişim Sistemleri(PACS) gibi sistemlerle
entegrasyonu, hastane içi yönetim, karar destek ve iş akış süreçlerinin
iyileştirilmesi, kaynak yönetimi ve tasarrufu sağlanması gibi beklentilere de
cevap vermelidir.
Modüler
yapılar olarak hastanelerin bazı klinik ve ünitelerinde kullanılmaya başlanan
hastane otomasyon programları yıllar içerisinde hastanelerdeki eczanelerden,
laboratuvarlara, ameliyathanelerden polikliniklere kadar tüm birim ve
departmanlarda bu sistem ve yazılımlar kullanılmaya başlanmıştır. Bu sistemler bir yandan sürekli gelişirken,
diğer yandan hastane idareleri her geçen gün daha kompleks sitemler ve daha
entegre yapıların ihtiyacını duymaya başladılar. Bu ihtiyaçlar daha kapsamlı ve
entegre yazılım modellerinin doğmasına vesile oldu. Birbirinden bağımsız
çalışan modül ve yazılımlar gelişme sürecinde birbirine entegre olan ve
birlikte çalışan kombine yapılara dönüştüler.
Gelişen ve büyüyen entegre
yazılımlar daha fazla ve daha detay bilgilere ulaşılabilmesini sağladı. Gelişen
yazılım programları ile, daha çok bilgiye daha çabuk ulaşılabilmesi hastane
idaresinin sistemi kurması ve yönetmesinde büyük avantajlar sağladı. Hastane
yazılımları geliştikçe ve entegre olmaya başladıkça istatistiki veriler arttı
ve mukayeseler yapılmaya başlandı. Bu karşılaştırmalar ve istatistikler bir
yandan hastanenin durumu hakkında
idareye bilgi verirken diğer yandan uluslararası bir çok konuda hastanenin
seviyesini ölçülebilir hale getirdi. Hastaneler kendi otomasyon ve yazılım programlarını
süratle entegre sistemlere dönüştürmeyi başardılar. Bu sayede iç işleyişlerinde
daha hızlı ve kaliteli hizmet sunmaya başladılar. Bu sistemler sayesinde
hastane dışında diğer sağlık kuruluşları
ile entegre yapılar oluşturdular. Bu
entegre yapılar bölgesel, ulusal ve hatta global anlamda sağlık verilerinin
paylaşımını ve kontrolünü mümkün hale getirdi. Bu veri paylaşımı ile başta
bulaşıcı hastalıklar olmak üzere bir çok hastalık ve istatistik uluslararası
bilgi akış sistemlerinde izlenildi ve gerekli tedbirler alınabildi. Bu bilgiler
ve istatistikler hastane yönetimlerinin ve
idarelerinin vazgeçemeyeceği unsurlar haline geldi.
Yazılım ve
donanımların boyutu arttıkça ve bilgiye duyulan ihtiyaç arttıkça daha entegre
programlar üretilmeye başlandı ve bu programlar sayesinde hastaneler idare ve
takip edilmeye başlanıldı. Bu sebeple hastanelerde kullanılan yazılımlar
yerlerini Hastane Bilgi Yönetim Sistemlerine (HBYS) bırakmaya başladılar.
Böylece hastane yazılım ve donanımları artık kayıt yapan arşiv görevi üstlenmiş
programlar olmaktan çok hastane idarelerinin gerçekleşmesine ve takibine
yarayan yazılımlar olmaya başladılar. Zaman içerisinde sadece programların
kapsamları ve kabiliyetleri değil aynı zamanda kullandıkları teknolojiler, alt
yapıları ve veri tabanları da değişerek gelişti. Görüntüler ve tetkikler bu yazılımlar
sayesinde sisteme entegre edilerek dijital ortamda paylaşılabilir ve
ulaşılabilir oldu. Bu durum hizmette kaliteyi ve hızı arttırdı. Bilginin
paylaşımı yanı sıra görüntülerin, bulguların ve tetkiklerinde istenildiğinde
paylaşılabilmesi çağdaş sağlık standartlarında birlikteliğin ve akreditasyonun
temel alt yapısını oluşturdu. Poliklinikten, laboratuvara, arşivden,
görüntülemeye kadar bir çok modülün entegre çalıştığı ve bir bütünü oluşturduğu
yeni yazılım modellerinde bir çok modül birlikte çalışmaktadır. Çok sayıda
kurulan modüllerin birbiri ile olan uyumu ve entegrasyonu sistemin veri tabanı,
yazılım teknolojisi hep birlikte bu programın ne kadar gelişmiş ve kaliteli
olduğunu göstermektedir.
Sağlık Sistemlerinin Dijital Dönüşümünde Niçin FMSS Bilişim Tercih Edilmeli?
Modüler altyapısı sayesinde
değişen kullanıcı ihtiyaçlarına çok kısa sürede cevap verebilmektedir.
FMSS HBYS, yüksek teknolojisi,
güvenilir, esnek, yönetilebilir, hızlı ve kolay kullanımlı yapısı ile
kurumunuzun tüm bilgi sistemi ihtiyaçlarını karşılar.
Ara yüzlerindeki esnekliği,
sadeliği ve anlaşılabilir yapısı sayesinde kullanım kolaylığı sağlar.
SMS teknolojisi etkin biçimde
kullanılarak, yönetici istatistik özetleri belirtilen kişilerin cep
telefonlarına SMS ile bildirilmektedir, ayrıca sistem üzerindeki anormal
durumlarda da sistem sorumlusu SMS ile uyarılabilmektedir.
İş kuralları ile güçlendirilmiş
veri giriş alanlarıyla kullanıcıların eksik veya yanlış bilgi girişi
yapmalarını engellemektedir.
Otomatik yedek alma özelliği
sayesinde, verilerinizin her türlü sistem sorunu, yangın, sel gibi olağanüstü
durumlara karşı güvende olmasını sağlamaktadır.
Telefon çağrı merkezi, SMS,
Internet, Kiosk, IVR randevu sistemleri ile çalışmaktadır.
Gelişen hastane bilgi yönetim
teknolojilerinin içerisinde en uygun alt yapı ve veri tabanına sahip
yazılımlardan biri olan FMSS Bilgi Yönetim Sistemi gelişmiş bir yazılımdır.
FMSS HBYS, hastane görüntüleme
birimlerindeki teknolojik cihazların tümü ile entegre olabilecek veri tabanına
ve yazılım programına sahip olup bu cihazlardan gelecek tüm görüntüleri toplayabilir, paylaşabilir ve saklayabilir.
FMSS HBYS, hastane laboratuvar
sistemindeki tüm cihazlara entegre olabilecek alt yapıya sahip olup tüm
hastaların laboratuvar sonuçlarını sistem içerisinde saklayabilir ve kağıt
kullanmaksızın yıllar sonra bu verilere ulaşmayı mümkün hale getirir.
FMSS HBYS, kullanıcılar için
rahat ve kolay kullanılabilir bir programdır. İstenildiğinde bütün modüllerin
kullanılmasına imkan tanıyan sistem arzu edilir ise birkaç modülle bile
çalışabilir.
FMSS HBYS’nin en önemli
özelliklerinden biri birden hastanelerin yada sağlık kuruluşunun istenirse
birbiri ile entegre halinde çalışmasına müsade edecek ve imkan sağlayacak bir
program oluşudur. Bu kapsamda FMSS programını kullanan hastaneler istendiğinde
birbirlerine bağlanabilir.
Hasta bilgilerine doğrudan etkin,
güvenli ve hızlı olarak erişilir.
Hastalar için (ayakta tedavi ve
yatan) tüm işlemler ve tüm istatiksel değerlendirmeler yapılır.
Hastanın tüm kayıtlarının tek bir
"Dosya Sicil No/Hasta Sicil No" altında toplanarak tıbbi ve finansal
arşivleme gerçekleştirilir.
Gerek yerel gerek uluslararası
hastalık kodlamasına uygunluk sağlar.
Poliklinik ve kliniklerden tüm
laboratuvarlara doğrudan tetkik isteğinde bulunulur.
Dijital Dönüşümün Sağlık Sistemine Sağlayacağı Faydalar Nelerdir?
Tıbbı ve İdari bilgilerin kağıt
ortamında tutulmasına gerek kalmadan tüm veriler bilgisayar ortamında tutulur, arşivlenir ve
istendiğinde her bilgiye kolaylıkla ulaşılır.
Kritik hasta verilerini gözle
görülmeyecek şekilde koordine ederek gecikmeleri azaltır.
Hastane içerisinde kullanılan her
türlü formun (tetkik istem, epikriz, doktor ve hemşire order, vb ) sistem
üzerinden düzenlenerek takip edilmesi sağlanır. Değişik kriterlere göre
istatistik sonuçları alınabilir.
Raporlama olanağı vardır. Hastanın klinik geçmişinin yanı
sıra, doğru ve zamanında klinik bilgi sağlayarak tıbbi hataları azaltır.
Hastane içerisinde kullanılan her
türlü malzemenin sistem üzerinden giriş-çıkış , kontrol ve takibi yapılarak
gereksiz kullanım ve kaçaklar önlenir.
7/24 Hastane içi ve dışı kurum
idaresi tarafından belirlenen noktaların kamera sistemleri ile görüntülenmesi
ve kayıt altına alınır.
Ameliyathane işlemleri sırasında
ilgili görüntülerin kayıt altına alınması ve akabinde raporlama sisteminin
dijital ortamda sesli olarak kayıt edilir.
Özet ekranlar, hasta geçmişinin,
en son test sonuçlarının, hemşirelerin gözlemlerinin ve ilaç uygulamalarının
hızlı özetini sağlar.
Klasik manuel arşiv ve dosyalama
sisteminin taşıdığı zorlukları, zaman israfını, iklim ve doğa şartlarının
oluşturduğu riskleri ortadan kaldırır. İstenildiği zaman , istenildiği hızda
bilgiye ulaşımını sağlar.
"Hızlı İşlem" özelliği
ile sık kullanılan işlem setleri bir tık uzaklıktadır.
Görev-tabanlı iş listeleri, hasta
bakıcı çizelgeleri ve hasta listeleri doktorlara günlerini etkili şekilde
planlamaları için gerekli bilgiyi sağlar.
Hemşireler hastaların tam kaydını
görebilir ve en son değerlendirmeleri,
hayati bulguları, bakım
işlemlerini/aktivitelerini ve laboratuvar/radyoloji sonuçlarını görebilirler.
Hemşireler hasta listelerini
kolaylıkla görebilirler. Hemşireleri belirli hasta koşulları hakkında (örn.
Yatış , Ameliyat, taburcu için hazır vb) uyarır.
Güçlü iş akışı teknolojisi
işlemleri koordine eder. Böylelikle
hemşireler, hasta bakımını riske atmadan
kısa sürede daha fazla iş yapabilirler.
İş listesi verimliliği artırır ;
Yapılması gereken hemşirelik işlemlerini ve hemşirelerin bu işlemleri ne zaman
yapmaları gerektiğini tanımlar.
Hemşire yöneticileri dolu ve boş
yatakları anında görebilirler. Hastayı hızlıca odaya yönlendirebilir, oda
değişikliği veya oda rezervasyonu yapabilir ya da oda temizliğinin yapılmasını
sağlayabilirler.
Sistem en değerli kaynaklarınızı
planlayabilmeniz için uygun ortamı ve
altyapıyı sağlar. Böylelikle, doğru kaynağı
doğru hizmete doğru zamanda
görevlendirebilirsiniz.
Planlanan işlemlere göre sistem
kullanıcıyı uyarır. Böylelikle, evraklar gereken zamanda ve gerektiği yere ulaştırılabilir.
Sisteme entegre edilmiş
laboratuvar cihazları ile doğru ve sağlıklı sonuçlar alınarak sisteme
aktarılarak kullanıcıların yetkileri dahilinde sonuçlara sistem üzerinden
ulaşmaları sağlanır.
Sisteme entegre görüntüleme
cihazları (BT, MR vb ) ile oluşturulan görüntülerin kullanıcıların yetkileri
dahilinde ulaşmaları sağlanır.
